Privacy Policy

Datenschutz

[English version below]

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Nutzung der Projektwebsite adapt-ai.eu verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Projektwebsite ist

Pädagogische Hochschule Kärnten – Viktor Frankl Hochschule
Hubertusstraße 1
9020 Klagenfurt am Wörthersee
Österreich
Telefon: +43 (0)463 508 508
E-Mail: office[at]phk.ac.at
Website: www.phk.ac.at


Verantwortliche:r im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO ist die:der jeweilige Rektor:in gemäß § 4 Abs. 1 BilDokG 2020 und damit Rektor Dr. Sven Fisler.


Datenschutzbeauftragte:r
Prof. Mag. Florian Baravalle, LL.M.
datenschutz[at]phk.ac.at


Ansprechperson für projektbezogene Datenschutzanfragen
HS-Prof. Dr. Kathrin Holten
Gesamtleitung Adapt-AI
Kontakt: adapt-ai[at]phk.ac.at

 

Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und Statusmeldungen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung, Sicherheit, Stabilität und Fehleranalyse der Website. Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

Newsletter

Wenn Sie sich für den Projektnewsletter anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Ihren Namen und Ihre institutionelle Zugehörigkeit. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck des Versands von Informationen über das Projekt, Veranstaltungen, Publikationen und projektbezogene Aktivitäten.

Der Versand des Newsletters erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Nachricht an adapt-ai[at]phk.ac.at. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zur Dokumentation der Anmeldung können Zeitpunkt der Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung sowie die verwendete E-Mail-Adresse gespeichert werden.

Veranstaltungseinladungen und Veranstaltungsanmeldungen

Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung anmelden oder eine Einladung zu einer projektbezogenen Veranstaltung erhalten, verarbeiten wir die für Organisation und Durchführung erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, institutionelle Zugehörigkeit, Teilnahmeformat, organisatorische Angaben und gegebenenfalls freiwillig angegebene weitere Informationen gehören.


Die Daten werden ausschließlich für die Organisation, Durchführung, Nachbereitung und Dokumentation der jeweiligen Veranstaltung verarbeitet. Eine Weitergabe an Projektpartner erfolgt nur, soweit dies für die Veranstaltung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.


Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext und gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig bereitgestellte Informationen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind oder spätestens nach Ablauf der projektbezogenen Dokumentationspflicht.

Eingebettete Videos

Auf dieser Website können Videos externer Anbieter eingebunden sein. Externe Videos werden erst geladen, wenn Sie diese aktiv anklicken. Erst dann kann eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse und technische Nutzungsdaten, an den Anbieter übermittelt werden.

Weitere Informationen ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.

Zugriffsauswertung / Analytics

Zum Nachweis des Erreichens der Projektziele und zur Feststellung der Wirksamkeit der Maßnahme kann diese Website eine datensparsame Zugriffsauswertung einsetzen. Dabei werden ohne Einverständnis keine technisch nicht notwendigen Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Nutzungsprofile erstellt.

Sofern künftig ein Analytics-Dienst eingesetzt wird, informieren wir an dieser Stelle über den konkreten Dienst, die verarbeiteten Daten, Zwecke, Rechtsgrundlage, Speicherfrist, Empfänger und Widerspruchs- oder Einwilligungsmöglichkeiten.

Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien nur, soweit sie für den Betrieb der Website und zur Feststellung der Wirksamkeit der Maßnahme notwendig sind.

Technisch nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere für externe Medien, Statistik oder Tracking, werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Empfänger und Dienstleister

Zur technischen Bereitstellung und Verwaltung der Website können Dienstleister eingesetzt werden, insbesondere Hosting-Anbieter, Newsletter-Dienstleister, Wartungsdienstleister oder Anbieter von Veranstaltungsmanagementsystemen. Diese Dienstleister werden, soweit erforderlich, auf Grundlage entsprechender datenschutzrechtlicher Vereinbarungen eingebunden.


Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 10.07.2026 und wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste oder Datenverarbeitungen ändern.

[English version]

Privacy Policy

This Privacy Policy explains which personal data are processed in connection with the use of the project website adapt-ai.eu, the purposes for which they are processed, and the rights of data subjects.

Controller

The controller responsible for processing personal data in connection with this project website is:

University of Teacher Education Carinthia
Hubertusstraße 1
9020 Klagenfurt am Wörthersee
Austria
Telephone: +43 (0)463 508 508
Email: office[at]phk.ac.at
Website: www.phk.ac.at

The controller within the meaning of Article 4(7) GDPR is the respective Rector pursuant to Section 4(1) of the Austrian Education Documentation Act 2020 (BilDokG 2020), and is therefore Rector Dr. Sven Fisler.

Data Protection Officer
Prof. Mag. Florian Baravalle, LL.M.
datenschutz[at]phk.ac.at

Contact person for project-related data protection enquiries

HS-Prof. Dr. Kathrin Holten
Overall Project Lead, Adapt-AI
Contact: adapt-ai[at]phk.ac.at

 

Provision of the Website and Server Log Files

When this website is accessed, the web server processes data that are technically necessary. These may include, in particular, the IP address, date and time of access, pages accessed, amount of data transferred, browser type, operating system, referrer URL, and status messages.

The data are processed for the purposes of technically providing the website and ensuring its security and stability, as well as for error analysis. Server log files are stored only for as long as necessary for these purposes and are then deleted or anonymised.

Newsletter

When you subscribe to the project newsletter, we process the data you provide, in particular your email address and, where applicable, your name and institutional affiliation. The data are processed for the purpose of sending information about the project, events, publications, and project-related activities.

The newsletter is sent on the basis of your consent. You may withdraw this consent at any time with effect for the future, for example by using the unsubscribe link in the newsletter or by sending a message to adapt-ai[at]phk.ac.at. The lawfulness of processing carried out before the withdrawal remains unaffected.

For the purpose of documenting your subscription, the date and time of subscription, confirmation and unsubscription, as well as the email address used, may be stored.

Event Invitations and Event Registrations

When you register for an event or receive an invitation to a project-related event, we process the data required to organise and conduct the event. These may include, in particular, your name, email address, institutional affiliation, mode of participation, organisational details, and any other information you provide voluntarily.

The data are processed exclusively for the organisation, delivery, follow-up, and documentation of the respective event. Data are shared with project partners only where this is necessary for the event or where you have given your consent.

Contacting Us

When you contact us by email or via a contact form, we process the information you provide in order to handle your enquiry. This includes, in particular, your name, email address, message text, and any other information you provide voluntarily.

The data are deleted as soon as they are no longer required to process the enquiry, or at the latest once the project-related documentation obligation has expired.

Embedded Videos

This website may contain videos embedded from external providers. External videos are loaded only when you actively click on them. Only then may a connection be established to the servers of the respective provider. In this process, personal data, in particular the IP address and technical usage data, may be transmitted to the provider.

Further information can be found in the privacy notices of the respective provider.

Access Analysis / Analytics

To demonstrate that the project objectives have been achieved and to assess the effectiveness of the measure, this website may use a data-minimising form of access analysis. No technically non-essential cookies are set and no personal usage profiles are created without consent.

If an analytics service is used in the future, this section will provide information about the specific service, the data processed, the purposes and legal basis of processing, the storage period, the recipients, and the available options for objection or consent.

Cookies and Similar Technologies

This website uses technically necessary cookies or comparable technologies only to the extent required to operate the website and assess the effectiveness of the measure.

Technically non-essential cookies or comparable technologies, particularly those used for external media, statistics, or tracking, are used only where valid consent has been obtained. Consent may be withdrawn at any time with effect for the future.

Recipients and Service Providers

Service providers may be engaged for the technical provision and administration of the website, in particular hosting providers, newsletter service providers, maintenance providers, or providers of event management systems. Where required, these service providers are engaged on the basis of appropriate data protection agreements.

Where we engage third parties to process data on the basis of a so-called ‘data processing agreement’, this is done in accordance with Article 28 GDPR.

Rights of Data Subjects

In accordance with Article 15 GDPR, you have the right to obtain confirmation as to whether personal data concerning you are being processed and, where that is the case, to access those data, receive further information, and obtain a copy of the data.

In accordance with Article 16 GDPR, you have the right to request the completion of incomplete personal data concerning you or the rectification of inaccurate personal data concerning you.

In accordance with Article 17 GDPR, you have the right to request the erasure of personal data concerning you without undue delay or, alternatively, in accordance with Article 18 GDPR, to request restriction of the processing of those data.

In accordance with Article 20 GDPR, you have the right to receive the personal data concerning you that you have provided to us and to request that those data be transmitted to another controller.

In accordance with Article 77 GDPR, you also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.

Right to Withdraw Consent

In accordance with Article 7(3) GDPR, you have the right to withdraw consent that you have given, with effect for the future.

Right to Object

In accordance with Article 21 GDPR, you may object at any time to the future processing of personal data concerning you. In particular, you may object to processing for direct marketing purposes.

Last Updated

This Privacy Policy was last updated on 10 July 2026 and will be amended if the services used or the data processing activities change.